研修報告書の書き方

１、読みやすく理解しやすい事

報告書を書いた時点で、もう仕事が終わったと考える人が多い。

でも、受け取った相手はそれからが報告書を読み取る仕事が始まるのです。
内容が十分に理解できるものが要求されます。自分流の表現をなるべくしないで、
読みやすい文章で理解しやすい文章を書くように心掛けましょう。

２、簡潔で明快であること。

長々とした文章を書くより、簡単明に要約した文章を書くことが、

もっとも、相手に理解されやすい明快な報告書を書く上でのコツなのです。

3. 正確である こと。

当然ですが、数字や金額を伝える報告書では、間違いなく正確に書くことが大切です。

数字は何度も確認するとともに、必ずデータで裏付けされたことが大事です。

4. 読んで理解しやすい こと。

簡略しすぎて、よけいに分かりにくいというのでは目的を果たしてませんね。

つまり、読み手に誤解を与えない正確な文章表現が要求されます。

あやふやな表現を使って、回りくどい表現、新語や造語、外来語・・などを
乱用することは避けなければいけません。

5. 事実を正確に書くこと。

誇張して書いたり、作り話とは言わないまでも大げさに表現したりすると、
あとあと、処理がめんどうになりかねません。

報告書を書く前に、それまでの経緯や状況を十分考えた上で、
本質をまとめてから書くようにしましょう。

6. 能率よく作成すること。

報告書の作成に提出に何日もかかってるようでは時間の無駄
あなたの能力を疑われるばかりです。

時間的感覚が鈍い、しいてはダメ社員と判断されてしまいかねません。

報告文書規定が決められている会社ではそれに従えばいいのですが、
特に決められてない場合には、報告書の提出期限を前もって確認するようにしましょう。

子供の頃、私は野球選手になりたかった・・
何故そう思ったかと言うと、白黒テレビがカラーテレビに変わる頃
あの有名な、星飛馬の『巨人の星』の影響が大きかったと思う。

その次に、憧れたのがドラマで見た弁護士かな・・
スーツ姿で高級レストランでゴールドカードでお会計
外車に乗って高級マンションで暮らす。

そう考えてみると、夢の隣には高収入と言う禁欲が潜んでいるのかも知れない。

世の中の犯罪の８０％が，お金がらみの事件だそうです。
お金は欲しいけど、怖いものなのですね。

高収入な職業といえば・・
医者や弁護士が真っ先に思い浮かびます。

どちらも絶対数が少なく、また社会的な影響力の大きく責任のある仕事ですから、
高収入であることは、ある意味当然なのかもしれません。

芸能人やスポーツ選手など、持って生まれた特殊な才能や能力、
あるいは特別な強運が味方してできる職業は別にしても、
高収入な職業につくためには、やはり人並み以上の努力が必要なのです。

しかし、それらの方々は努力はしていますが特殊な能力があった訳ではないと思います。
一生懸命勉強して試験で点数を取り、長い間の訓練を受けて高収入な職業につけたわけです。

確かにそうした試験に合格することは非常に難しく、忍耐力も費用もかかります。
高収入な職業についている人達はけっし最後までてあきらめない・・・
という能力、確かにそれは能力かもしれませんが、結局その試験に合格するために
最大限い努力したということなのでしょう。

高収入な職業についている人たちは、学校の成績が良い人達が多いですね。
いわゆるエリートと呼ばれる人達ですし、努力さえすれば誰でもなれる・・
などと簡単に結論付けるつもりはありません。

高収入な職業に就くためには・・
特殊な能力や条件が絶対的に必要なわけではなく、努力を地道に継続できる強い精神力と
その職業に対する誰にも負けないくらいの情熱が大切かなと思います。

これでいいや・・と思ったら、人生も止まってしまいます。
例え到達しなくっても、立ち止まった人よりは必ず前進すると思います。

夢も、やらずに諦めるよりも　挑戦してダメだったとしても
結果が同じでも、後悔しないのではないでしょうか。

医者や弁護士やイチローにはなれませんが・・
ＦＸを勉強して、高収入を取ろうとたくらんでいます。ムフフ?

最近、会社員や主婦またはお年寄りにまで浸透してきたＦＸですが
きちんと基本的なことを勉強して、少ない資本で慎重に行えば
パチンコで儲けるより安全なのではないでしょうか。

私の知り合いにも、ソフトを使って地道に毎月３０％?４０％の利益を
地道に上げている方もいます。

FX（外国為替証拠金取引）とは・・
先ほども書いたように、少ない資金で始められるリスクの少ない資金運用です。

10万円程度ではじめられるのですから、会社員・お年より・主婦の副業としても
これからは時にお勧めではないでしょうか。

とはいっても、生活のためにやるのではあまり面白くありませんから、とりあえず
ブランド品を買うとか、旅行したいとか、車を買いたい・・とか、小さな夢を定めて
ＦＸを始めてみるといいのではないでしょうか。

あまり、繭にシワを寄せて生活ためにキリキリして行っても良い結果は出ないでしょう。

では、少しＦＸについて書いてみます。

まず、FX初心者ならドルかユーロから始めるのがいいでしょう。

手数料や諸経費に敏感な主婦の皆さんにもお勧めな理由として・・
FXは手数料が安いということなのです。　

ここでいう手数料とは円と外貨の両替手数料のことですが、
例えば円をドルにすると、1ドルあたりの往復手数料は
外貨預金で2円、外貨MMFで1円に対し、FXでは無料?20銭と非常に安く済みます。

つまり１万ドル（約100万円）を動かしても、2000円程度の手数料すみます。
10万円程度の取引なら、200円くらいしか掛かりませんね。

FX初心者にとっての魅力のひとつは・・
この手数料の安さにあります。

わずかな相場変動でも安心して金を動かすことができますから。
お小遣いを増やして、少しでも生活に笑いが出るように
是非、チャレンジしてみてはいかがでしょうか。

お金がないと、何もかも歯車が狂ってきますからね・・苦笑

また、少しずつ書いていきます。

出張報告書について触れてみます。

出張から帰社して、まず第一ににやらなければならないことが
出張報告書の作成になると思います。

せっかく、一生懸命仕事をして疲れて出張から帰ってきても
出張報告書の書き方に手間取っていると、余計な仕事が
ドンドン増えて疲れが倍増してしまいますね。

ここでは、出来るだけ迅速な出張報告書の書き方について
少々触れてみたいと思います。

出張報告書に記載するのに必要不可欠な項目は・・
１．出張者名
２．出張先
３．日程
４．用件
簡単に言うとこんな感じだと思います。

会社の代表として、経費や時間を使って出張に行っているのですから
何も報告せずに、経費だけ請求すると言う訳にはいきませんね。

しっかりと出張報告書の書き方に従った報告書を書いて経理に
納得してもらえる報告書を作成しましょう。

出張報告書の書き方としては、ワードやエクセルできれいに作成できます。
用件をわかりやすく簡潔に書くことがだ大切ですね。

皆さんも出張をした際には出張報告書の書き方を参考に、
しっかりとした報告書を書いて、会社に提出しましょうね。

出張報告書の書き方などは、私の場合は本などを参考にしたり
会社の先輩に、以前に実際に作成した報告書を借りて参考にしたりしています。

どんな報告書でもそうだと思いますが、まずは先輩に相談して
各報告書を参考に真似して、雛型を作ってしまえば今後とも便利ではないでしょうか。

まずは、書くことが特に多いであろう研修報告書の書き方から
一例をあげて説明したいと思います。

順を追って・・
出張報告書・事故報告書・活動報告書・・　などなどの
記事を書いていきたいと思います。

研修報告書も基本は相手に伝わりやすく
簡潔に書くことが大事なことは言うまでもありません。

まずは、研修報告書の書き方の一例を上げてみましょう。

１．研修日、初日を迎えて・・

研修の初日なのですが、今日は朝から緊張しっぱなしで
先生の教え通りに研修が進みませんでした。

周りの方々は、しっかり出来ているのに自分だけついて行けてない
ように思われました。反省です・・

それに、、今日は声を出しすぎたせいか喉がすっかり枯れていました。
でも、終礼でのスピーチではなんとか大きな声を出巣ことが出来ました。

２．初めて誉められました・・

今日の午後からの検定試験の折りには、初めて良く出来たと評価して頂きました。
些細なことでしたが、今まではなかなか大きな声も出せず姿勢も悪いなど・・
注意ばかりされてきました。
今日の研修では始めて誉めて頂きとても嬉しく、やる気を取り戻せました。

３．検定試験・・

今日の暗礁の検定試験では、まだまだ頑張らなければいけないところが
たくさんありますが、何とか合格することが出来ました。

何とか声も出るようになり、大分感じが掴めてきたように思います。

最初は引っ込み思案で声も出せなかったのですが、自分を追い込んで
やってみたら、なんとかやっと皆と一緒に検定をやることが出来ました。

何事も、やってみることが大事だと思いました。
これからも大きな声を出して頑張りたいと思います。

４．最終日を迎えるにあたって・・

明日はとうとう最終日となってしまいました。

最初は先生に指摘されてばかりでしたけど、今はなんとか出来るようになりました。

自分に自信が大分もてるようになったように思います。

大きな声もだせるようになり、気持ちが積極的になりました。

明日は最終日です。締め括りの検定もあるので気を引き締めて、
これまでの成果を十分に出せるよう頑張りたいと思います。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

一例ですが、参考にしてみて下さいね。

報告書を書く場合・・
＊書式が決まっている場合
＊決まっていない場合があります。

それぞれ次のような点に注意して、より解りやすい報告書を
作成するように心がけてみましょう。

書式の決まっている報告書を作成する時には・・
書き漏れの心配も少なく、書き込む内容も決められていたりしてるので
誰しも手抜きになりがちで、注意不足からミスをしたりする場合がありますね。

手書きで記入する場合には・・
＊丁寧に書く、
＊誤字脱字や計算ミスのないように正確に書く、
＊備考欄や特記事項欄を空白にしないできちんと埋める、
＊だらだら書かず要点を絞って重要なことから書いていく、
・・ということに特に注意するよう心掛けましょう。

書式の決まった報告書の作成は、何かと個性が出しにくいものですが、
所感欄や特記事項欄を上手に使って、自分の考えや反省などを書いてみましょう。

何か所感欄に書くことはないか・・
と探すこと自体、自分自身を深く見つめ直す良い機会になったりします。

書式の決まっていない報告書の場合には・・
なるだけ短く、A4用紙に１枚で収まるくらいにするとよいでしょう。

自然と無駄のない、簡潔で中身の濃い報告書となることでしょう。

読み手にとっても一枚にまとまった報告書は、
＊すばやく読むことが出来、
＊一覧できるため必要な部分だけを読むことも可能で、
＊話の展開が分かりやすく整理も簡単、
・・と言うことになりますね。

より読みやすい報告書にするために、見出しを付けたり
箇条書きなども　おおいに活用してみましょう。

こういった事を頭において、より個性的な良い報告書の
作成を心がけるようにしましょうね。

報告書には・・
＊計画を立てて材料を集める。
＊実際に作成する。
＊出来上がったものを点検する。

・・と言う３つのステップ大切です。

この３つのステップもさらに、それぞれ３段階に分けることができます。

材料を集める段階では・・
＊必要な材料は何かを考える。
＊その材料を集める。
＊過不足がないか点検する。

作成の際には・・、
まず報告書の構成や内容を組み立てて、次に実際に書いてみて仕上げます。

点検の段階では・・
始めに全体の構成を見直し、次に各項目を点検し、最後に内容と文章の再点検を行います。

提出日がギリギリになって急いで報告書の作成にとりかかった為に、
必要な資料が集めきれなかったり、最後の確認の時間がなくなって
誤字脱字だらけの報告書を書いてしまうことのないようにしましょう。

締め切り日から逆算して、３つのステップに当てることの出来る日数を
割り振りすることが大切です。

何度も読み返したり、チェックしたりしていると案外時間が掛かるものです。

最初から、点検作業の時間をとっておくことも考えておきましょう。

計画的に実行することが、より良い報告書を作成するのになにより大切になります。

まとめとして・・

報告書作成の３つのステップ
『計画→作成→点検』の流れで考え、それぞれのステップに当てる日数を
計画的に割り振って作成するように心掛ける。

そして、作成だけではなく点検にも最初からきちんと時間を割り当てて
報告書を作成することが大切です。

１、報告書のテーマは何か・・？　目的や種類に適合した報告書を作成する。

それぞれの報告書には、そこをはずすと報告書の意味がなくなってしまうといえる要所があるものです。

例えば・・
日報や月報なら迅速さ、調査報告書なら正確さ、提案書なら説得力、始末書なら謝るという
おわびの気持ちなどですね。

報告書の作成を指示された場合には・・
作成を始める前に、報告書のテーマや目的を確認し、要点をまとめておくことが大事です。

２、報告書の必要な事柄は・・？　必要事項をもれなく書くこと。

報告書を作成する場合は・・
一番大事なことは、必要な内容がもれなく書かれていることです。

書式が決まっている報告書なら、書きもれは少ないでしょうが、
それでも備考欄を白紙のままで提出してしまうことがあるかもしれません。

書式の決まっていない報告書を作成する場合は、特に記入漏れに
注意するよう心掛けましょう。

いわゆる、５W１H・・
What　何を・・
When いつ・・
Where どこで・・
Who　誰が・・
Why なぜ・・
How どのように・・　

などがもれなく記入されているかを確認するようにしましょう。

さらに、コスト面を重要視する場合には、
How much いくらで を・・
対象を明確にするためWhom 誰に対して・・

データの分析の際には、
Which　どちらが・・

を５W１Hに追加することで、より正確な報告書になることでしょう。

このポイントをしっかりおさえていれば、より良い報告書を
作成することが出来ることでしょう。

報告書とは、社内研修や社外の業務の進捗などを
会社の関連部署に報告するための報告書と
社外へクレーム対策や調査結果などを会社の関連部署に
知らせるための報告文書です。

報告書には、必ず報告者の名前と誰に宛てた
報告書なのかを記載しなければなりません。

その他に書かなければならないものとしては・・
日付や、件名、目的など報告内容に応じていくつかの
項目事項を追加して、相手に伝わりやすく簡潔に
書くことを心掛けることが大事です。

もし必要があればその他に添付資料として・・
テキストや配布資料、写真などもつけておくと
より理解しやすい報告書になります。

報告書を書く上で最も大事なことは読む人にとって
わかりやすく、簡潔にまとまっていることです。

文書が長くなってしま場合には、前もって概要を先に記載しておき、
後で細かい部分の説明を記載した方がより良いです。

自分にしか解らない一方的な報告にならないように、
常に相手の立場になって報告書を書くこと心掛けて下さい。

それから、終盤には感想やコメント、提案や結論・・
総括、今後の対策（社外報告の場合）などを書き加えると、
よりベストな報告書になることでしょう。

そして何よりも報告したいことを相手に正確かつ迅速に
に伝えることができるようになります。

*芸能ニュース　TUNAMI
http://xn--ols92r751avpb.seesaa.net/

研修報告書のほかに・・
報告書には、様々な種類があります。

一般的に知られている報告書には・・
＊出張報告書
＊事故報告書
＊研修報告書
＊クレーム報告書
＊作業報告書
＊会計報告書
＊売上報告書
＊決算報告書

・・などなど、たくさんの報告書があります。

数ある報告書の中で、ここでは主に
研修報告書の書き方について書いてみたいと思います。

まずは、研修報告書に限ったことではありませんが・・

1. 読み手にとって読みやすいこと。

どんな報告書でもそうですが、報告書を作成し提出した時点で自分の仕事が
終わったと思う人は少なくありません。

しかし、受け取った側はそこから判断しなければならないので、内容を十分理解でき
る簡潔な報告書が求められます。

できるだけ個人的な表現を避け、相手にとって読みやすい文体、用字用語を用いて
分かりやすい文章・伝わりやすい文章を書くよう心掛けましょう。

2. 簡潔である こと。

だらだらとした文章を書くより、１字１語でも削って、まとまった文章を書くことが、
「簡」にして「要」を得た明快な文章を書くコツです。

3. 正確である こと。

当たり前のことですが、金額や数字を扱う報告書においては、正確さが命です。

数字は１桁１桁確認することは言うまでもありませんが、必ずデータで裏付けされたもの
であるということが重要です。

4. 理解しやすい こと。

簡潔すぎて分かりにくいというのでは本末転倒です。

簡にして要を、つまり相手に誤解を与えない明快な文章が求められます。

あやふやな表現を使用したり、わざと難しい表現をしたり、まだ一般化していない
新語や造語、外来語をカッコ付けて使用することは避けるようにしましょう。

また、構文自体も単純化するように心掛けましょう。

5. 事実を伝える ことが大事です。

誇張したり、ウソとは言わないまでも取り繕ったような文章表現にしてしますと、
後々その処理に苦労することになります。

報告書を書く前の準備として、過去の経緯や現状を十分把握し、
問題の本質をまとめてから取り掛かることが大切です。

6. 効率よく作成する こと。

報告書の作成に何時間、または何日もかけているようでは、時間の浪費であり、
コスト意識が欠けていると判断されても仕方ありません。

文書規定がある会社では、何日以内に報告するという規定がありますが、
ない場合には報告書の提出期限を前もって確認するようにしましょう。