研修報告書の書き方

出張から帰ってきました。
出張はめったに無いのですが、今回はクレーム処理も兼ねての
出張でしたので、精神的にも結構しんどい出張になりました。

悩みの種が、出張報告書の提出です。
研修報告書は、最近　けっこう書きなれてきたので雛形を利用して
さらさらと書けるようになったのですが、出張報告書となると
改めて悩まなければなりません。

いつものように、出張報告書の参考になる雛形や例文が無いか
ネットで探してみたのですが、あまりいい例文がありません。

とりあえず、以下の雛形で書いてみようと思います。
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＜出張報告書＞

報告先 ○○部長

報告日 2010年 ○月○日

部署 　

開発部 氏名 鈴木　一郎　　　印

出張先

東京都　渋谷区　○○○

出張期間

2010年 7月20日（火）?23日（金）

目的

○○○

訪問先の詳細

　１、　　○○○○○　　備考

　２、　　○○○○○　　備考

　３、　　○○○○○　　備考

行動報告

主な行動内容を要約して書く
○○○○・・・・・・・・・・・・・・・

成果及び結果

○○○○・・・・・・・・・・・・・・・

出張費用

○○○円

今回の出張の感想（所感）

○○○○・・・・・・・・・・・・・・・

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

やはり、出張報告書も行動の報告は事務的に書けるのですが
出張の感想・所感となると手が止まってしまう。

いや??、やっぱ苦手だな・・
特に、出張はめったに無いので、特に苦手ですね。

出張を甘く見てましたね・・
早く仕事を終わらして、名物でも食べて夜はゆっくり生ビールでも飲んで
温泉入って・・　な??んて考えててはいけませんのですね。苦笑

ダイレクトマーケティング研修に参加してきました。

毎度のことながら・・
研修報告書の作成に頭を悩ませています。

ダイレクトマーケティングのことは、私自身はあまり興味がなく
眠気をこらえるに必死でした。苦笑

しかし、研修報告書を作成しなければなりませんので
一応、聞き逃すといけませんので研修の音声を録音してきました。

今、その研修の録音を聞きながら報告書の作成に取り掛かって
いるのですが、やっぱり眠くなってたまりません。

明日、研修報告書の提出日なのでなんとしても書かなくてはなりません。
こうなったら、いつものさくせんしかありませんな?

っと言うことで、ダイレクトマーケティング関連の研修報告書の
雛形や例文がないか探しました。

ありました・・　　ありました、私が受講してきた研修内容と
似た報告書の例文が見つかりました。

さっそく、引用して研修報告書のサンプルとしてキープして置きたいと思います。
以下、引用記事・・

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
　○○○○　殿

提出日　平成　　年　　月　　日
氏 　名　　　　　　　　　　　 　_

研修報告書

以下のとおり研修の報告を致します。

1.所　　　属

○○○○

2.研修名
　ダイレクトマーケティング実務者研修

3.受講場所
　日本ビジネス能力研修センター
　東京都千代田区ОΟО

4.受講期間
平成　年　月　日から平成　年　月　日

5.研修内容
1.ダイレクトマーケティング概要
2.ダイレクトマーケティング技法
　-1インターネット利用
-2通販
-3テレマーケティング
3.グループ実習
-1グループ内での企画作成
-2企画案発表
-3講師による講評

6. 講習の成果/感想
1)これまでに当社では、ダイレクトマーケティングへの取り組みはされていなかったが、インターネットや携帯電話 の普及でダイレクトマーケティング成功の環境は整いつつあると感じた。
2）「ダイレクトマーケティングは、大きな資本を投じればすぐに結果が出るとは限らない。 試行錯誤することでその会社または製品にあった手法を模索しなければ成功しない」と講師は力説されていた。
3）当社も、まずは一部製品からダイレクトマーケティングを実践し、ノウハウの蓄積を進めるべきだと感じた。

7. 添付資料
　講習テキスト目録

以　上

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＜引用記事：http://www.proportal.jp/houkoku/houkoku3.htm＞
サイトの管理者様、ありがとうございました。

私の会社の上司は、所感と言うことを重要視する傾向がありまして
いつも、例文を活用させて頂いているのですが研修報告書の所感・感想
の箇所に、研修を受講しての内容の報告的な感想よりその研修を受講して
これからどう活用して行くのか、この研修を受けて自分自身がどう変わったか
などなど、研修が自分にどのような効果をもたらしたかを読み取るようなのです。

人間的には、あんまり好きになれない部長なのですが、気持ちが入ってない
報告書の所感を提出すと、赤鉛筆でチェックされるので所感だけは気合を
入れて付け足しています。

上記の例文を参考に、オリジナルの所感を付け足して寝ることにします。

その前に、コーヒー一杯飲んでからにします・・

私にとって、この度の研修は非常に辛いものがありました。
でも、研修を終えて振り返ってみると、少し自分が成長したように思います。

難しいこと嫌なことは、最初から投げ出して諦めてしまい自分を
正当化していました。

出来なくても、悔し涙を流すことも無くダラダラ過ごしていた自分に気が付きました。
能力がある奴を見ると、あいつは最初から出来が違うんだ・・っと自分を慰めて
甘やかしていました。

この度の研修では、悔しくて涙が出ました。
自分にもこんな感情が残っていたんだと気が付きました。

そして、最後には何とかかんとか皆に付いていくことが出来ました。
人前で意見も言えるように変わったんじゃないかと思っています。

まだ何だか解りませんが、非常に手ごたえがあった研修になりました。
指導された講師の先生に感謝の気持ちでいっぱいです。

今回の研修の報告書を書こうと思っているのですが
所感・感想が、今回の私の研修体験に似ている所感を
見つけたので引用して、私の所感サンプル貯金として
大事に保存したいと思います。

＜以下、引用＞
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『私は勝った』

この六日間の研修に参加し、自分を変えることができました。
始めのうちはつらくて自分を甘やかしていました。

この研修で私は自分に自信が持てるようになりました。
この研修で流した涙はぜったいに忘れることはありません。

研修で流した涙は自分をきびしくしてくれ、喜びと団結心を与えてくれました。
この研修がなかったら涙を流すこともなかったし、自分を変えることもできませんでした。

今までの自分は人前で話すこともいやだったし、人前に出ることも苦手でした。
この研修で人前で話せるようになりました。

大きな声を出すようにもなりました。一つのことを一生懸命に頑張ることもできました。
その結果のあらわれは自分でもありますが、１番こんなんなテストにあらわれました。

五日間で成績表は半分以上がうまっていたのに、基本が出来ていなかったために
きのうの夕方全部とりけされ、ダメになってしまいました。

しかし、今日一日の頑張りで、とりけされた分の合格をとりかえし、
きのうまで以上の合格をとることができました。

みんな、先生にみすてられないようにせいいっぱいの力を出してがんばりました。
今の私たちは心のそこから良かったと思います。
そして、先生と笑って別れることができると思います。

くいののこらぬようがんばったこと、先生という人に会えたことは忘れません。
でも一つだけ思うことは、先生は「一目見たらその人がわかる」とおっしやいました。
「私はどんな人物なのか」ということを聞きたいでした。

そのことが１番の心のこりでした。でも、はっきり言ってくれる先生にあえたこと、
いっしょに喜んでくれたこと、こんな先生はいませんでした。

また次の研修で先生とあえるのを楽しみに仕事をがんばります。
６日間の研修忘れません。ありがとうございました。

＜」引用記事：http://www5a.biglobe.ne.jp/~p-p-g/subH.htm＞

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研修報告書の書き方としては、決まりきった項目は正確に記載することに
心がけるようにして、一番大事なことは、その研修を通して自分が得たこと
感じたことそれをこれからどう生かしていくか・・　の所感・感想がが最も
大事だと思います。

と言うより、わたし的には所感・感想があれば後の事務的な記入箇所は
いらないんじゃないかと思ったりします。

報告書の書き方としては、所感・感想に全力投球するべし！
っと、私はそう思うのです。

3日間の、合宿研修に参加してきました。
いつものことながら、研修報告書の所感の書き方で悩んでしまいました。

今回の、自分の合宿研修と似ている体験所感の例文があったので
引用してみたいと思います。

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＜S.M さんのある日の合宿研修参加報告書＞
　　　
　この研修は本当に厳しく辛いものだったけど、一番人間味のある研修でした。
　今の私たちの年代は、死ぬほど苦しいとかそういう経験をしたことがありません。
　
　いつもぬくぬくと育てられ、何不自由ない生活にどっぷりとつかっています。
　この研修は自分を変えるチャンスでした。

　大勢の人の前で堂々と発表することもできたし、チームリーダーをすることによって
　人を動かしまとめていく力も教わりました。

　私はいままで、「私に当てて」と言うような手の上げ方も声を出したこともありませんでした。
　この研修で私はいつも先生に当ててもらおうと必死でした。

　先生は、質問に対する答えに正解はないとおっしゃいました。
　私はその一言で発言できるようになりました。

　自分が思っていることをありのままに素直に表現すれば、
　それが自分の答だと思い手を上げました。

　そうすることによって私は勇気がわいてきて、積極的になれました。
　これから社会に入ったら、思い切り自分を出し、いつも全力を目ざし頑張ります。

＜記事引用：http://www5a.biglobe.ne.jp/~p-p-g/subF.htm＞

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上記の研修報告書の所感は、なかなか気合がこもって前向きで参考になりました。
様々な研修報告書の所感・感想に応用できるのではないでしょうか。

私は、さっそくリライトして使わせて頂きました。

研修報告書の例文を見るのが一番手っ取り早いですね・・

悩んでいると、時間ばかり過ぎて結局何も書けずに寝ちゃったナンテネ。
私は良くあることです。

研修や出張は結構好きなのですが、って言うか会社に閉じこもっているより
外へ出る方が自分の生にあってるのかも知れません。

このブログを始めたのも、報告書の作成が悩みの種で
それで少しでも、文章力を身に着けねば・・っと思い始めたわけですが・・

いつも、研修や出張から帰ると報告書の作成がゆうつでなりません。
上司には、いつも報告書の提出が遅い！と怒られる始末。

自分のブログに、報告書の例文をいっぱい記載しておけば便利かなと・・
そう思ったしだいなのでした。

研修報告書・出張報告書などは、時々書かなければなりませんので
少しずつ、例文をこのブログに溜め込んで置きたいと思います。

＜研修報告書の雛形＞」

○○営業部長 殿
　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成００年xx月xx日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　営業部　　本人の名前
　　　　　　×××の研修報告書

１．日　時　平成００年xx月xx日(水)　○時?○時

２．場　所　○○ホテル　○○の部屋

３．研修名　○○○についてのセミナー

４．講　師　　○○○○氏（先生）

５．研修内容
　　ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
　　??????????????????????
　　??????????????????????

６．所感
　　ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
　　??????????????????????
　　??????????????????????

７．研修添付資料
　　・本研修テキストなど・・
　　・研修参加者名簿

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

ですが、研修内容と所感がなかなか書けないんですよね・・
こればっかりは、他人のを真似する訳にもいかないし
そのつど、研修の内容も変わるので自分で考えて書かねば
ならんのでしょうかね・・

やっぱり、会社の先輩から経験談を聞くのが一番かも知れませんね。
けっこう、同じような研修に行かされてるでしょうから・・

先輩に、生ビールでもおごって聞いて見ることにします。

研修を終えて、研修報告書に所感を書く際にだんな風に書いたらいいのか
困ってしまうものです。

所感とは、研修を受けて自分の過去と照らし合わせて、研修を今後どのように
生かしていくかをなるべく具体的に記載すればいいと思います。

下記に、一例を引用してみました。　参考にして見てください。

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T.N さんのある日の合宿研修参加報告書

1.気　合
今日、私は研修中に気合が入っていなかったために先生に怒られてしまいました。今まで５日間やってきたことは何だったのかと思うような基本的なことが出来ずに怒られてしまいました。自分がこんなに根性のない人間だとは思いませんでした。でも、一番つらかったのは、私のおかしたミスによって、先生が自らを責められたことです。先生は、毎日一生懸命に私たちに教えてくださったのに、私はそれをあだで返したことになるのです。先生の話を聞いている間中くやしくてくやしくて涙が止まりませんでした。もう残り明日一日しかありませんが、その明日にこの５日間の気合を込めて一生懸命がんばりたいと思います。明日研修が終わったとき「私はもう何も思い残すことはありません。悔いはありません」と言って終われるようにがんばります。そして、先生と笑顔でお別れできるようにがんばります。

2.研修を受けて　　　　
今日研修で、明るい人暗い人について学びました。私は、自分は明るくもなければ暗くもないと思っていましたが、今日の研修をうけて、自分は暗い人に当てはまることに気付きました。少しショックでした。そして先生はこうも言われました。明るい人はつらく苦しいことから逃げださず、真正面からその問題に取り組み乗り越えていっているから明るいのだと…。確かに私はそんな時に逃げだすことはなくても、真正面から向かい合って乗りこえようとはしていませんでした。だからこそきっと、暗いという結果になったんだと思います。これからは、どんな困難なことに対しても真正面から向かいあって乗りこえていこうと思います。常にプラス思考で自分を高めていこうと思います。

3.感謝の気持　　　　
私はこの研修を受けさせてくれた社長(会社)に心からお礼を言いたいです。私はＫ工業に入社しこの研修を受けることが出来ました。おかげでＳ先生という素晴らしい先生にお会いすることが出来ました。私はこの研修をうけて自分の欠点や弱点がよく見えました。そしてそれを直す方法も見出せたように思います。この研修を受けたことは、これからの私にとって私の人生を大きく変えるものとなりました。私自身良い面をのばせるよう、悪い面を直せるようこれから努力し生きます。それもこの会社入り、この研修を受けることができたからだと思います。心から感謝したいです。本当にありがとうございました。

4.Ｓ　先　生　　　　
私は先生に会うことができて本当によかったと思います。先生の前では裸の自分、本当の自分しか見せることが出来ませんでした。というより、先生は全てお見通しでした。私の悪いところも良い所も…。そういう先生に出会えたということはとてもすばらしいことだと思います。ですから、先生にこの５日間で教わった全てのことを会社で出せるようにがんばっていきます。この研修を受けることができて、先生に会うことができて本当によかったと思います。明日は総まとめの一日です。先生に「よく頑張ったな」と言われるように、一生懸命、気合を入れて頑張りたいと思います。　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
以上

＜記事引用：http://www5a.biglobe.ne.jp/~p-p-g/subF.htm＞

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研修報告書などの所感の部分は、個人の感じ方や姿勢が如実に現れる部分です。
感じたことを自由に書く箇所だけに、会社を意識するとなかなか筆が進まないものです。

しかし読み手にとっては、所感は個人を評価するには最も大事な部分になります。
しっかり、上記の所感の例文を参考に書いて見ましょう。

報告書を作成するのも大事ですが、
疲れていると良い報告書が作成できません。

少し、休憩してみましょう。

旅行のシュミレーションをして見てはいかがですか？
それも、無料で飛行機に乗れるんですよ・・

私も、1年ほど前まではこの方法を知りませんでした。
本当に、損したと思っています。

無理して何万円もの航空券を買ったりしていました。
本当に、こんなことってあるんだな??とつくづく思いました。

こんな情報が、世の中には存在するんですね・・

今年は、妻と二人で何処に行こうか・・？
只今、計画中です。

報告書の作成を、一時中断してコーヒーでも飲みながら

＜無料で航空券を入手する方法。＞を見て見ませんか？

あなたも、きっと驚くと思いますよ・・

では、そろそろ私は報告書の作成に取り掛かります。

１、読みやすく理解しやすい事

報告書を書いた時点で、もう仕事が終わったと考える人が多い。

でも、受け取った相手はそれからが報告書を読み取る仕事が始まるのです。
内容が十分に理解できるものが要求されます。自分流の表現をなるべくしないで、
読みやすい文章で理解しやすい文章を書くように心掛けましょう。

２、簡潔で明快であること。

長々とした文章を書くより、簡単明に要約した文章を書くことが、

もっとも、相手に理解されやすい明快な報告書を書く上でのコツなのです。

3. 正確である こと。

当然ですが、数字や金額を伝える報告書では、間違いなく正確に書くことが大切です。

数字は何度も確認するとともに、必ずデータで裏付けされたことが大事です。

4. 読んで理解しやすい こと。

簡略しすぎて、よけいに分かりにくいというのでは目的を果たしてませんね。

つまり、読み手に誤解を与えない正確な文章表現が要求されます。

あやふやな表現を使って、回りくどい表現、新語や造語、外来語・・などを
乱用することは避けなければいけません。

5. 事実を正確に書くこと。

誇張して書いたり、作り話とは言わないまでも大げさに表現したりすると、
あとあと、処理がめんどうになりかねません。

報告書を書く前に、それまでの経緯や状況を十分考えた上で、
本質をまとめてから書くようにしましょう。

6. 能率よく作成すること。

報告書の作成に提出に何日もかかってるようでは時間の無駄
あなたの能力を疑われるばかりです。

時間的感覚が鈍い、しいてはダメ社員と判断されてしまいかねません。

報告文書規定が決められている会社ではそれに従えばいいのですが、
特に決められてない場合には、報告書の提出期限を前もって確認するようにしましょう。

子供の頃、私は野球選手になりたかった・・
何故そう思ったかと言うと、白黒テレビがカラーテレビに変わる頃
あの有名な、星飛馬の『巨人の星』の影響が大きかったと思う。

その次に、憧れたのがドラマで見た弁護士かな・・
スーツ姿で高級レストランでゴールドカードでお会計
外車に乗って高級マンションで暮らす。

そう考えてみると、夢の隣には高収入と言う禁欲が潜んでいるのかも知れない。

世の中の犯罪の８０％が，お金がらみの事件だそうです。
お金は欲しいけど、怖いものなのですね。

高収入な職業といえば・・
医者や弁護士が真っ先に思い浮かびます。

どちらも絶対数が少なく、また社会的な影響力の大きく責任のある仕事ですから、
高収入であることは、ある意味当然なのかもしれません。

芸能人やスポーツ選手など、持って生まれた特殊な才能や能力、
あるいは特別な強運が味方してできる職業は別にしても、
高収入な職業につくためには、やはり人並み以上の努力が必要なのです。

しかし、それらの方々は努力はしていますが特殊な能力があった訳ではないと思います。
一生懸命勉強して試験で点数を取り、長い間の訓練を受けて高収入な職業につけたわけです。

確かにそうした試験に合格することは非常に難しく、忍耐力も費用もかかります。
高収入な職業についている人達はけっし最後までてあきらめない・・・
という能力、確かにそれは能力かもしれませんが、結局その試験に合格するために
最大限い努力したということなのでしょう。

高収入な職業についている人たちは、学校の成績が良い人達が多いですね。
いわゆるエリートと呼ばれる人達ですし、努力さえすれば誰でもなれる・・
などと簡単に結論付けるつもりはありません。

高収入な職業に就くためには・・
特殊な能力や条件が絶対的に必要なわけではなく、努力を地道に継続できる強い精神力と
その職業に対する誰にも負けないくらいの情熱が大切かなと思います。

これでいいや・・と思ったら、人生も止まってしまいます。
例え到達しなくっても、立ち止まった人よりは必ず前進すると思います。

夢も、やらずに諦めるよりも　挑戦してダメだったとしても
結果が同じでも、後悔しないのではないでしょうか。

医者や弁護士やイチローにはなれませんが・・
ＦＸを勉強して、高収入を取ろうとたくらんでいます。ムフフ?

最近、会社員や主婦またはお年寄りにまで浸透してきたＦＸですが
きちんと基本的なことを勉強して、少ない資本で慎重に行えば
パチンコで儲けるより安全なのではないでしょうか。

私の知り合いにも、ソフトを使って地道に毎月３０％?４０％の利益を
地道に上げている方もいます。

FX（外国為替証拠金取引）とは・・
先ほども書いたように、少ない資金で始められるリスクの少ない資金運用です。

10万円程度ではじめられるのですから、会社員・お年より・主婦の副業としても
これからは時にお勧めではないでしょうか。

とはいっても、生活のためにやるのではあまり面白くありませんから、とりあえず
ブランド品を買うとか、旅行したいとか、車を買いたい・・とか、小さな夢を定めて
ＦＸを始めてみるといいのではないでしょうか。

あまり、繭にシワを寄せて生活ためにキリキリして行っても良い結果は出ないでしょう。

では、少しＦＸについて書いてみます。

まず、FX初心者ならドルかユーロから始めるのがいいでしょう。

手数料や諸経費に敏感な主婦の皆さんにもお勧めな理由として・・
FXは手数料が安いということなのです。　

ここでいう手数料とは円と外貨の両替手数料のことですが、
例えば円をドルにすると、1ドルあたりの往復手数料は
外貨預金で2円、外貨MMFで1円に対し、FXでは無料?20銭と非常に安く済みます。

つまり１万ドル（約100万円）を動かしても、2000円程度の手数料すみます。
10万円程度の取引なら、200円くらいしか掛かりませんね。

FX初心者にとっての魅力のひとつは・・
この手数料の安さにあります。

わずかな相場変動でも安心して金を動かすことができますから。
お小遣いを増やして、少しでも生活に笑いが出るように
是非、チャレンジしてみてはいかがでしょうか。

お金がないと、何もかも歯車が狂ってきますからね・・苦笑

また、少しずつ書いていきます。

出張報告書について触れてみます。

出張から帰社して、まず第一ににやらなければならないことが
出張報告書の作成になると思います。

せっかく、一生懸命仕事をして疲れて出張から帰ってきても
出張報告書の書き方に手間取っていると、余計な仕事が
ドンドン増えて疲れが倍増してしまいますね。

ここでは、出来るだけ迅速な出張報告書の書き方について
少々触れてみたいと思います。

出張報告書に記載するのに必要不可欠な項目は・・
１．出張者名
２．出張先
３．日程
４．用件
簡単に言うとこんな感じだと思います。

会社の代表として、経費や時間を使って出張に行っているのですから
何も報告せずに、経費だけ請求すると言う訳にはいきませんね。

しっかりと出張報告書の書き方に従った報告書を書いて経理に
納得してもらえる報告書を作成しましょう。

出張報告書の書き方としては、ワードやエクセルできれいに作成できます。
用件をわかりやすく簡潔に書くことがだ大切ですね。

皆さんも出張をした際には出張報告書の書き方を参考に、
しっかりとした報告書を書いて、会社に提出しましょうね。

出張報告書の書き方などは、私の場合は本などを参考にしたり
会社の先輩に、以前に実際に作成した報告書を借りて参考にしたりしています。

どんな報告書でもそうだと思いますが、まずは先輩に相談して
各報告書を参考に真似して、雛型を作ってしまえば今後とも便利ではないでしょうか。

まずは、書くことが特に多いであろう研修報告書の書き方から
一例をあげて説明したいと思います。

順を追って・・
出張報告書・事故報告書・活動報告書・・　などなどの
記事を書いていきたいと思います。

研修報告書も基本は相手に伝わりやすく
簡潔に書くことが大事なことは言うまでもありません。

まずは、研修報告書の書き方の一例を上げてみましょう。

１．研修日、初日を迎えて・・

研修の初日なのですが、今日は朝から緊張しっぱなしで
先生の教え通りに研修が進みませんでした。

周りの方々は、しっかり出来ているのに自分だけついて行けてない
ように思われました。反省です・・

それに、、今日は声を出しすぎたせいか喉がすっかり枯れていました。
でも、終礼でのスピーチではなんとか大きな声を出巣ことが出来ました。

２．初めて誉められました・・

今日の午後からの検定試験の折りには、初めて良く出来たと評価して頂きました。
些細なことでしたが、今まではなかなか大きな声も出せず姿勢も悪いなど・・
注意ばかりされてきました。
今日の研修では始めて誉めて頂きとても嬉しく、やる気を取り戻せました。

３．検定試験・・

今日の暗礁の検定試験では、まだまだ頑張らなければいけないところが
たくさんありますが、何とか合格することが出来ました。

何とか声も出るようになり、大分感じが掴めてきたように思います。

最初は引っ込み思案で声も出せなかったのですが、自分を追い込んで
やってみたら、なんとかやっと皆と一緒に検定をやることが出来ました。

何事も、やってみることが大事だと思いました。
これからも大きな声を出して頑張りたいと思います。

４．最終日を迎えるにあたって・・

明日はとうとう最終日となってしまいました。

最初は先生に指摘されてばかりでしたけど、今はなんとか出来るようになりました。

自分に自信が大分もてるようになったように思います。

大きな声もだせるようになり、気持ちが積極的になりました。

明日は最終日です。締め括りの検定もあるので気を引き締めて、
これまでの成果を十分に出せるよう頑張りたいと思います。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

一例ですが、参考にしてみて下さいね。

報告書を書く場合・・
＊書式が決まっている場合
＊決まっていない場合があります。

それぞれ次のような点に注意して、より解りやすい報告書を
作成するように心がけてみましょう。

書式の決まっている報告書を作成する時には・・
書き漏れの心配も少なく、書き込む内容も決められていたりしてるので
誰しも手抜きになりがちで、注意不足からミスをしたりする場合がありますね。

手書きで記入する場合には・・
＊丁寧に書く、
＊誤字脱字や計算ミスのないように正確に書く、
＊備考欄や特記事項欄を空白にしないできちんと埋める、
＊だらだら書かず要点を絞って重要なことから書いていく、
・・ということに特に注意するよう心掛けましょう。

書式の決まった報告書の作成は、何かと個性が出しにくいものですが、
所感欄や特記事項欄を上手に使って、自分の考えや反省などを書いてみましょう。

何か所感欄に書くことはないか・・
と探すこと自体、自分自身を深く見つめ直す良い機会になったりします。

書式の決まっていない報告書の場合には・・
なるだけ短く、A4用紙に１枚で収まるくらいにするとよいでしょう。

自然と無駄のない、簡潔で中身の濃い報告書となることでしょう。

読み手にとっても一枚にまとまった報告書は、
＊すばやく読むことが出来、
＊一覧できるため必要な部分だけを読むことも可能で、
＊話の展開が分かりやすく整理も簡単、
・・と言うことになりますね。

より読みやすい報告書にするために、見出しを付けたり
箇条書きなども　おおいに活用してみましょう。

こういった事を頭において、より個性的な良い報告書の
作成を心がけるようにしましょうね。

報告書には・・
＊計画を立てて材料を集める。
＊実際に作成する。
＊出来上がったものを点検する。

・・と言う３つのステップ大切です。

この３つのステップもさらに、それぞれ３段階に分けることができます。

材料を集める段階では・・
＊必要な材料は何かを考える。
＊その材料を集める。
＊過不足がないか点検する。

作成の際には・・、
まず報告書の構成や内容を組み立てて、次に実際に書いてみて仕上げます。

点検の段階では・・
始めに全体の構成を見直し、次に各項目を点検し、最後に内容と文章の再点検を行います。

提出日がギリギリになって急いで報告書の作成にとりかかった為に、
必要な資料が集めきれなかったり、最後の確認の時間がなくなって
誤字脱字だらけの報告書を書いてしまうことのないようにしましょう。

締め切り日から逆算して、３つのステップに当てることの出来る日数を
割り振りすることが大切です。

何度も読み返したり、チェックしたりしていると案外時間が掛かるものです。

最初から、点検作業の時間をとっておくことも考えておきましょう。

計画的に実行することが、より良い報告書を作成するのになにより大切になります。

まとめとして・・

報告書作成の３つのステップ
『計画→作成→点検』の流れで考え、それぞれのステップに当てる日数を
計画的に割り振って作成するように心掛ける。

そして、作成だけではなく点検にも最初からきちんと時間を割り当てて
報告書を作成することが大切です。

１、報告書のテーマは何か・・？　目的や種類に適合した報告書を作成する。

それぞれの報告書には、そこをはずすと報告書の意味がなくなってしまうといえる要所があるものです。

例えば・・
日報や月報なら迅速さ、調査報告書なら正確さ、提案書なら説得力、始末書なら謝るという
おわびの気持ちなどですね。

報告書の作成を指示された場合には・・
作成を始める前に、報告書のテーマや目的を確認し、要点をまとめておくことが大事です。

２、報告書の必要な事柄は・・？　必要事項をもれなく書くこと。

報告書を作成する場合は・・
一番大事なことは、必要な内容がもれなく書かれていることです。

書式が決まっている報告書なら、書きもれは少ないでしょうが、
それでも備考欄を白紙のままで提出してしまうことがあるかもしれません。

書式の決まっていない報告書を作成する場合は、特に記入漏れに
注意するよう心掛けましょう。

いわゆる、５W１H・・
What　何を・・
When いつ・・
Where どこで・・
Who　誰が・・
Why なぜ・・
How どのように・・　

などがもれなく記入されているかを確認するようにしましょう。

さらに、コスト面を重要視する場合には、
How much いくらで を・・
対象を明確にするためWhom 誰に対して・・

データの分析の際には、
Which　どちらが・・

を５W１Hに追加することで、より正確な報告書になることでしょう。

このポイントをしっかりおさえていれば、より良い報告書を
作成することが出来ることでしょう。

報告書とは、社内研修や社外の業務の進捗などを
会社の関連部署に報告するための報告書と
社外へクレーム対策や調査結果などを会社の関連部署に
知らせるための報告文書です。

報告書には、必ず報告者の名前と誰に宛てた
報告書なのかを記載しなければなりません。

その他に書かなければならないものとしては・・
日付や、件名、目的など報告内容に応じていくつかの
項目事項を追加して、相手に伝わりやすく簡潔に
書くことを心掛けることが大事です。

もし必要があればその他に添付資料として・・
テキストや配布資料、写真などもつけておくと
より理解しやすい報告書になります。

報告書を書く上で最も大事なことは読む人にとって
わかりやすく、簡潔にまとまっていることです。

文書が長くなってしま場合には、前もって概要を先に記載しておき、
後で細かい部分の説明を記載した方がより良いです。

自分にしか解らない一方的な報告にならないように、
常に相手の立場になって報告書を書くこと心掛けて下さい。

それから、終盤には感想やコメント、提案や結論・・
総括、今後の対策（社外報告の場合）などを書き加えると、
よりベストな報告書になることでしょう。

そして何よりも報告したいことを相手に正確かつ迅速に
に伝えることができるようになります。

研修報告書のほかに・・
報告書には、様々な種類があります。

一般的に知られている報告書には・・
＊出張報告書
＊事故報告書
＊研修報告書
＊クレーム報告書
＊作業報告書
＊会計報告書
＊売上報告書
＊決算報告書

・・などなど、たくさんの報告書があります。

数ある報告書の中で、ここでは主に
研修報告書の書き方について書いてみたいと思います。

まずは、研修報告書に限ったことではありませんが・・

1. 読み手にとって読みやすいこと。

どんな報告書でもそうですが、報告書を作成し提出した時点で自分の仕事が
終わったと思う人は少なくありません。

しかし、受け取った側はそこから判断しなければならないので、内容を十分理解でき
る簡潔な報告書が求められます。

できるだけ個人的な表現を避け、相手にとって読みやすい文体、用字用語を用いて
分かりやすい文章・伝わりやすい文章を書くよう心掛けましょう。

2. 簡潔である こと。

だらだらとした文章を書くより、１字１語でも削って、まとまった文章を書くことが、
「簡」にして「要」を得た明快な文章を書くコツです。

3. 正確である こと。

当たり前のことですが、金額や数字を扱う報告書においては、正確さが命です。

数字は１桁１桁確認することは言うまでもありませんが、必ずデータで裏付けされたもの
であるということが重要です。

4. 理解しやすい こと。

簡潔すぎて分かりにくいというのでは本末転倒です。

簡にして要を、つまり相手に誤解を与えない明快な文章が求められます。

あやふやな表現を使用したり、わざと難しい表現をしたり、まだ一般化していない
新語や造語、外来語をカッコ付けて使用することは避けるようにしましょう。

また、構文自体も単純化するように心掛けましょう。

5. 事実を伝える ことが大事です。

誇張したり、ウソとは言わないまでも取り繕ったような文章表現にしてしますと、
後々その処理に苦労することになります。

報告書を書く前の準備として、過去の経緯や現状を十分把握し、
問題の本質をまとめてから取り掛かることが大切です。

6. 効率よく作成する こと。

報告書の作成に何時間、または何日もかけているようでは、時間の浪費であり、
コスト意識が欠けていると判断されても仕方ありません。

文書規定がある会社では、何日以内に報告するという規定がありますが、
ない場合には報告書の提出期限を前もって確認するようにしましょう。