研修報告書の書き方

研修報告書のほかに・・
報告書には、様々な種類があります。

一般的に知られている報告書には・・
＊出張報告書
＊事故報告書
＊研修報告書
＊クレーム報告書
＊作業報告書
＊会計報告書
＊売上報告書
＊決算報告書

・・などなど、たくさんの報告書があります。

数ある報告書の中で、ここでは主に
研修報告書の書き方について書いてみたいと思います。

まずは、研修報告書に限ったことではありませんが・・

1. 読み手にとって読みやすいこと。

どんな報告書でもそうですが、報告書を作成し提出した時点で自分の仕事が
終わったと思う人は少なくありません。

しかし、受け取った側はそこから判断しなければならないので、内容を十分理解でき
る簡潔な報告書が求められます。

できるだけ個人的な表現を避け、相手にとって読みやすい文体、用字用語を用いて
分かりやすい文章・伝わりやすい文章を書くよう心掛けましょう。

2. 簡潔である こと。

だらだらとした文章を書くより、１字１語でも削って、まとまった文章を書くことが、
「簡」にして「要」を得た明快な文章を書くコツです。

3. 正確である こと。

当たり前のことですが、金額や数字を扱う報告書においては、正確さが命です。

数字は１桁１桁確認することは言うまでもありませんが、必ずデータで裏付けされたもの
であるということが重要です。

4. 理解しやすい こと。

簡潔すぎて分かりにくいというのでは本末転倒です。

簡にして要を、つまり相手に誤解を与えない明快な文章が求められます。

あやふやな表現を使用したり、わざと難しい表現をしたり、まだ一般化していない
新語や造語、外来語をカッコ付けて使用することは避けるようにしましょう。

また、構文自体も単純化するように心掛けましょう。

5. 事実を伝える ことが大事です。

誇張したり、ウソとは言わないまでも取り繕ったような文章表現にしてしますと、
後々その処理に苦労することになります。

報告書を書く前の準備として、過去の経緯や現状を十分把握し、
問題の本質をまとめてから取り掛かることが大切です。

6. 効率よく作成する こと。

報告書の作成に何時間、または何日もかけているようでは、時間の浪費であり、
コスト意識が欠けていると判断されても仕方ありません。

文書規定がある会社では、何日以内に報告するという規定がありますが、
ない場合には報告書の提出期限を前もって確認するようにしましょう。

報告書とは、社内研修や社外の業務の進捗などを
会社の関連部署に報告するための報告書と
社外へクレーム対策や調査結果などを会社の関連部署に
知らせるための報告文書です。

報告書には、必ず報告者の名前と誰に宛てた
報告書なのかを記載しなければなりません。

その他に書かなければならないものとしては・・
日付や、件名、目的など報告内容に応じていくつかの
項目事項を追加して、相手に伝わりやすく簡潔に
書くことを心掛けることが大事です。

もし必要があればその他に添付資料として・・
テキストや配布資料、写真などもつけておくと
より理解しやすい報告書になります。

報告書を書く上で最も大事なことは読む人にとって
わかりやすく、簡潔にまとまっていることです。

文書が長くなってしま場合には、前もって概要を先に記載しておき、
後で細かい部分の説明を記載した方がより良いです。

自分にしか解らない一方的な報告にならないように、
常に相手の立場になって報告書を書くこと心掛けて下さい。

それから、終盤には感想やコメント、提案や結論・・
総括、今後の対策（社外報告の場合）などを書き加えると、
よりベストな報告書になることでしょう。

そして何よりも報告したいことを相手に正確かつ迅速に
に伝えることができるようになります。

*芸能ニュース　TUNAMI
http://xn--ols92r751avpb.seesaa.net/

まずは、書くことが特に多いであろう研修報告書の書き方から
一例をあげて説明したいと思います。

順を追って・・
出張報告書・事故報告書・活動報告書・・　などなどの
記事を書いていきたいと思います。

研修報告書も基本は相手に伝わりやすく
簡潔に書くことが大事なことは言うまでもありません。

まずは、研修報告書の書き方の一例を上げてみましょう。

１．研修日、初日を迎えて・・

研修の初日なのですが、今日は朝から緊張しっぱなしで
先生の教え通りに研修が進みませんでした。

周りの方々は、しっかり出来ているのに自分だけついて行けてない
ように思われました。反省です・・

それに、、今日は声を出しすぎたせいか喉がすっかり枯れていました。
でも、終礼でのスピーチではなんとか大きな声を出巣ことが出来ました。

２．初めて誉められました・・

今日の午後からの検定試験の折りには、初めて良く出来たと評価して頂きました。
些細なことでしたが、今まではなかなか大きな声も出せず姿勢も悪いなど・・
注意ばかりされてきました。
今日の研修では始めて誉めて頂きとても嬉しく、やる気を取り戻せました。

３．検定試験・・

今日の暗礁の検定試験では、まだまだ頑張らなければいけないところが
たくさんありますが、何とか合格することが出来ました。

何とか声も出るようになり、大分感じが掴めてきたように思います。

最初は引っ込み思案で声も出せなかったのですが、自分を追い込んで
やってみたら、なんとかやっと皆と一緒に検定をやることが出来ました。

何事も、やってみることが大事だと思いました。
これからも大きな声を出して頑張りたいと思います。

４．最終日を迎えるにあたって・・

明日はとうとう最終日となってしまいました。

最初は先生に指摘されてばかりでしたけど、今はなんとか出来るようになりました。

自分に自信が大分もてるようになったように思います。

大きな声もだせるようになり、気持ちが積極的になりました。

明日は最終日です。締め括りの検定もあるので気を引き締めて、
これまでの成果を十分に出せるよう頑張りたいと思います。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

一例ですが、参考にしてみて下さいね。

テスト１