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出張報告書について触れてみます。
出張から帰社して、まず第一ににやらなければならないことが
出張報告書の作成になると思います。
せっかく、一生懸命仕事をして疲れて出張から帰ってきても
出張報告書の書き方に手間取っていると、余計な仕事が
ドンドン増えて疲れが倍増してしまいますね。
ここでは、出来るだけ迅速な出張報告書の書き方について
少々触れてみたいと思います。
出張報告書に記載するのに必要不可欠な項目は・・
1.出張者名
2.出張先
3.日程
4.用件
簡単に言うとこんな感じだと思います。
会社の代表として、経費や時間を使って出張に行っているのですから
何も報告せずに、経費だけ請求すると言う訳にはいきませんね。
しっかりと出張報告書の書き方に従った報告書を書いて経理に
納得してもらえる報告書を作成しましょう。
出張報告書の書き方としては、ワードやエクセルできれいに作成できます。
用件をわかりやすく簡潔に書くことがだ大切ですね。
皆さんも出張をした際には出張報告書の書き方を参考に、
しっかりとした報告書を書いて、会社に提出しましょうね。
出張報告書の書き方などは、私の場合は本などを参考にしたり
会社の先輩に、以前に実際に作成した報告書を借りて参考にしたりしています。
どんな報告書でもそうだと思いますが、まずは先輩に相談して
各報告書を参考に真似して、雛型を作ってしまえば今後とも便利ではないでしょうか。
