報告書を書く場合・・
＊書式が決まっている場合
＊決まっていない場合があります。
それぞれ次のような点に注意して、より解りやすい報告書を
作成するように心がけてみましょう。
書式の決まっている報告書を作成する時には・・
書き漏れの心配も少なく、書き込む内容も決められていたりしてるので
誰しも手抜きになりがちで、注意不足からミスをしたりする場合がありますね。
手書きで記入する場合には・・
＊丁寧に書く、
＊誤字脱字や計算ミスのないように正確に書く、
＊備考欄や特記事項欄を空白にしないできちんと埋める、
＊だらだら書かず要点を絞って重要なことから書いていく、
・・ということに特に注意するよう心掛けましょう。
書式の決まった報告書の作成は、何かと個性が出しにくいものですが、
所感欄や特記事項欄を上手に使って、自分の考えや反省などを書いてみましょう。
何か所感欄に書くことはないか・・
と探すこと自体、自分自身を深く見つめ直す良い機会になったりします。
書式の決まっていない報告書の場合には・・
なるだけ短く、A4用紙に１枚で収まるくらいにするとよいでしょう。
自然と無駄のない、簡潔で中身の濃い報告書となることでしょう。
読み手にとっても一枚にまとまった報告書は、
＊すばやく読むことが出来、
＊一覧できるため必要な部分だけを読むことも可能で、
＊話の展開が分かりやすく整理も簡単、
・・と言うことになりますね。
より読みやすい報告書にするために、見出しを付けたり
箇条書きなども おおいに活用してみましょう。
こういった事を頭において、より個性的な良い報告書の
作成を心がけるようにしましょうね。
