１、報告書のテーマは何か・・？ 目的や種類に適合した報告書を作成する。
それぞれの報告書には、そこをはずすと報告書の意味がなくなってしまうといえる要所があるものです。
例えば・・
日報や月報なら迅速さ、調査報告書なら正確さ、提案書なら説得力、始末書なら謝るという
おわびの気持ちなどですね。
報告書の作成を指示された場合には・・
作成を始める前に、報告書のテーマや目的を確認し、要点をまとめておくことが大事です。
２、報告書の必要な事柄は・・？ 必要事項をもれなく書くこと。
報告書を作成する場合は・・
一番大事なことは、必要な内容がもれなく書かれていることです。
書式が決まっている報告書なら、書きもれは少ないでしょうが、
それでも備考欄を白紙のままで提出してしまうことがあるかもしれません。
書式の決まっていない報告書を作成する場合は、特に記入漏れに
注意するよう心掛けましょう。
いわゆる、５W１H・・
What 何を・・
When いつ・・
Where どこで・・
Who 誰が・・
Why なぜ・・
How どのように・・
などがもれなく記入されているかを確認するようにしましょう。
さらに、コスト面を重要視する場合には、
How much いくらで を・・
対象を明確にするためWhom 誰に対して・・
データの分析の際には、
Which どちらが・・
を５W１Hに追加することで、より正確な報告書になることでしょう。
このポイントをしっかりおさえていれば、より良い報告書を
作成することが出来ることでしょう。